Personuppgiftsansvarig
Nybro Schacksällskap ansvarar för behandlingen av personuppgifter i föreningens verksamhet. Frågor om personuppgifter skickas till info@nybroschack.se.
Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar de uppgifter som behövs för medlemskap, tävlingsanmälningar, aktiviteter och kontakt med föreningen. Det kan vara namn, personnummer, kontaktuppgifter, adress, klubb, SSF-medlems-ID, födelseår, vårdnadshavaruppgifter, valda deltävlingar och matönskemål.
Varför uppgifterna används
- för att administrera medlemskap, avgifter och tävlingslicenser,
- för att hantera anmälningar, startlistor, mat och information inför aktiviteter,
- för att uppfylla föreningens skyldigheter enligt lag och gentemot bidragsgivare och schackorganisationer,
- för bokföring, statistik, säkerhet och föreningens berättigade intresse av att bedriva sin verksamhet.
Uppgifter om specialkost kan i vissa fall vara känsliga personuppgifter och behandlas endast för att kunna erbjuda rätt mat och med stöd av den registrerades uttryckliga samtycke.
Vilka som kan ta del av uppgifterna
Behöriga funktionärer och styrelseledamöter får tillgång när det behövs. Uppgifter kan även lämnas till Sveriges Schackförbund, berört distriktsförbund, RF-SISU, bidragsgivare, tävlingsarrangörer samt leverantörer av webbplats, e-post och administrativa system när det krävs för verksamheten eller enligt lag.
Hur länge uppgifterna sparas
Uppgifter sparas inte längre än vad ändamålet kräver. Tävlingsanmälningar och matuppgifter rensas när arrangemangets administration och nödvändig uppföljning är avslutad. Medlems- och bokföringsuppgifter sparas så länge medlemskapet, lagkrav eller föreningens dokumentationsbehov kräver det. Publicerade resultat och föreningshistorik kan bevaras långsiktigt som ett allmänt intresse och historiskt arkiv.
Dina rättigheter
Du kan begära information om vilka uppgifter vi har om dig och i vissa fall begära rättelse, radering, begränsning eller invända mot behandlingen. Du kan återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke. Kontakta föreningen på adressen ovan. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Webbplats och cookies
Webbplatsen kan behandla tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare och felloggar för säkerhet och drift. Nödvändiga cookies används för exempelvis inloggning och administration. Inbäddade eller länkade externa tjänster kan ha egna integritetsvillkor.
Senast uppdaterad 24 augusti 2026.